BPMN (business process model and notation) leren is nuttig voor ondernemers

BPMN (business process model and notation) leren is nuttig voor ondernemers

Al jaren probeert men om de bedrijfsvoering inzichtelijk en meetbaar te maken. In een tijd waarin het zakelijk landschap in hoog tempo verandert is dit belangrijker dan ooit. Het is de enige manier om de concurrentie een stap voor te blijven. Een aanzienlijk deel van de oplossing lijken we nu binnen handbereik te hebben met BPMN.
Lees meer

Stop het verliezen van geld, procesontwerp helpt je startup

Stop het verliezen van geld, procesontwerp helpt je startup

Bedrijfsprocessen en procesontwerp zijn over het algemeen niet de eerste gedachte van een ondernemende starter. Eerst staan vragen op de agenda als de perfecte product/markt combinatie, de beste inkoop en snelste productie. Nadat de eerste stappen zijn gezet en de startup gaat groeien, worden bedrijfsprocessen opeens wel heel erg relevant. Efficiënte processen zorgen voor probleemloze groei en bieden tegelijk de mogelijkheid om de kosten inzichtelijk en in de hand te houden.

Startup chaos

Bij de meeste startups draait het erom dat het werk gedaan moet worden. De manier waarop vindt men niet zo belangrijk. Nieuwe mensen die aangenomen worden moeten zelf hun weg vinden in het bedrijf en iedereen vindt een eigen set wielen uit. Het resultaat is niet zo vreemd: kosten rijzen de pan uit, kwaliteit gaat omlaag, klanten zijn ontevreden, de werkdruk neemt enorm toe en eventuele investeerders zijn niet gelukkig.

Procesontwerp helpt je startup

Juist voor een startup is het winstgevend om na te denken over de manier waarop dingen gedaan worden. Allereerst moeten veel processen nog uitgevonden worden, waardoor het makkelijk is om deze direct gestructureerd vast te leggen.

Procesontwerp helpt je startup. Door processen vast te leggen krijg je controle over je bedrijf. De tijd om nieuwe medewerkers in te werken wordt korter, probleempunten worden snel gevonden en de kwaliteit van het geleverde product zal stijgen. Het resultaat zal bestaan uit tevreden klanten, een snellere groei, en meer aanbod van tevreden investeerders.

Procesontwerp hoeft niet duur te zijn

Het spreekt voor zich dat het vastleggen van je processen tijd en geld kost. Hoe eerder je begint met het vastleggen van je processen, hoe lager de kosten uiteindelijk zullen zijn. Je hoeft namelijk geen fouten uit het verleden te herstellen.
Je kunt zelf een cursus volgen (bijvoorbeeld: Introductie procesontwerp met BPMN) en direct aan de slag gaan, maar je kunt een expert inhuren en die het werk laten doen. Een combinatie van de beide opties is het meest efficiënt. De expert legt snel een basis voor je bedrijf. Zelf kun je vervolgens de aanpassingen maken en verder bouwen. Zo bespaar je tijd en blijven de kosten aanvaardbaar.

Hoe nu verder

Intermedio Information Technology helpt je graag verder op weg. Met advies, opleiding en de juiste tools om samen met je team de volgende stap met je startup te maken. Maak je bedrijf slagvaardig en neem contact met ons op voor een eerste gesprek.

10 tips om je start-up om zeep te helpen

10 tips om je start-up om zeep te helpen

Een bedrijf beginnen is leuk, het is uitdagend en spannend. Aan de andere kant is ondernemen ook risico’s nemen en nadenken hoe je je onderneming laat floreren. Door deze tien fouten niet te maken maakt je bedrijf nog meer kans om een succes te worden.

1. Marktonderzoek uitvoeren door te praten met familie en vrienden

Marktonderzoek is van levensbelang voor je onderneming. Om goed te weten of er behoefte is aan je product, moet je daarover praten met je doelgroep. Familie en vrienden kunnen je zelden de waarheid zeggen en zijn ook niet altijd deskundig op het juiste gebied. Ze zijn uiteindelijk je familie en vrienden. En je product “kopen” ze toch wel als het er op aan komt.

2. Starten zonder duidelijk plan en focus

Beginnen zonder plan en zonder duidelijke focus zal er toe leiden dat je zelf de weg kwijt raakt. Gedwongen door omstandigheden ga je je productaanbod aanpassen in de hoop omzet te kunnen draaien. De realiteit is echter dat je verder dan ooit van je doel afraakt en dat je bedrijf niet van de grond komt.

3. Maak jezelf financieel afhankelijk van je eerste prospects

Vertrouw nooit op die ene bijzondere klant, oud werkgever, buurman, etc. die je belooft om je je eerste (grote) opdracht te geven. In de meerderheid van de gevallen komt deze opdracht er nooit. Als je dan je onderneming ophangt aan deze opdracht, begin je dus al direct met een achterstand. En een heel zuur gevoel. Komt de opdracht er inderdaad, dan is het nog maar de vraag of het inderdaad zo’n geweldige opdracht was.

4. Vertrouw die betrouwbaar uitziende adviseur

Op een beurs een betrouwbare adviseur tegen gekomen? Let op dat je met de juiste persoon in zee gaat. Zorg in ieder geval dat je de adviseur even op zoekt op internet en bij voorkeur referenties opvraagt.

5. Vergeet te investeren in je personeel

Neem je personeel aan? Vergeet dan niet dat het je personeel is dat je onderneming maakt. Investeer bijvoorbeeld in de gezondheid van je personeel. Dit komt prestaties ten goede. Daarbij vindt men waardering, opleiding en afwisseling vaak interessanter dan hogere beloning. Vergeet je personeel ook niet als het even wat slechter gaat met de onderneming. Vaak blijken medewerkers een prima startpunt om uit moeilijkheden te komen.

6. Investeer veel tijd in conferenties en events

Conferenties en events zijn duur en leveren relatief weinig op. Investeer deze tijd liever in andere methoden om je product aan de man te brengen. Met een stand op een beurs gaan staan is helemaal kostbaar en levert ook weinig rendement op. Social media en ludieke acties zijn meer passend voor een start-up.

7. Probeer direct het ultieme product te ontwikkelen

Je product hoeft niet direct perfect te zijn. Als de basis er staat, kun je klanten gaan werven. Hoe eerder je begint met klanten werven, hoe eerder je geld gaat verdienen. Met dat geld kun je verdere ontwikkeling financieren. Lees ook eens over de Lean Startup methode en zie hoe effectief dit is.

8. Volg de waan van de dag

Ondernemen is vooruit kijken. Focus je niet op de problemen van vandaag, maar zet een lange termijn strategie uit voor je bedrijf en hou je daar aan.

9. Investeer in een eigen kantoorgebouw

Onroerend goed kopen betekent je geld vastzetten voor een lange periode. Een start-up heeft geen behoefte aan een eigen pand. Als het goed is, ga je zo snel groeien dat dat pand toch al snel te klein is. Huur liever een leegstaand kantoorpand voor een luttel bedrag. Dan hou je meer geld over om in je onderneming te steken.

10. Investeer in de verkeerde business coach

Kies bewust voor een goede business coach. Een goede coach is onafhankelijk en helpt jou als ondernemer om je zaak naar een hoger plan te tillen. De kosten van een goede coach verdien je snel terug. De kosten van een slechte coach doen je de das om.